इमिग्रेशन वकीलों के लिए AI रिसेप्शनिस्ट
इमिग्रेशन वाले कॉलर अक्सर अपनी भाषा पसंद करते हैं और वॉइसमेल नहीं छोड़ते। handlo हर कॉल उठाती है, कई भाषाएँ बोल सकती है, इनटेक दर्ज करती है, और आपकी टीम तक भेजती है।
इमिग्रेशन क्लाइंट कई फर्मों को कॉल करते हैं और उसी को नियुक्त करते हैं जो जवाब देती है — ऐसी भाषा में जिसमें वे सहज हों। एक छूटी कॉल यानी एक खोया क्लाइंट।
इमिग्रेशन वकील के लिए handlo जो कॉल संभालती है
कॉलर की भाषा में पूछताछ
एक संभावित क्लाइंट कॉल करता है जो स्पैनिश में ज़्यादा सहज है। handlo कई भाषाओं में जवाब दे सकती है, मामला और संपर्क विवरण दर्ज करती है, और एक साफ इनटेक आपकी टीम तक भेजती है।
ऑफ-आवर्स में नए क्लाइंट की पूछताछ
किसी वीज़ा या स्टेटस मामले के बारे में कोई शाम को संपर्क करता है। handlo चौबीसों घंटे जवाब देती है और इनटेक आप तक भेजती है।
प्रैक्टिस-एरिया स्क्रीनिंग
handlo मामले का प्रकार और बुनियादी जानकारी दर्ज करती है ताकि कॉलबैक से पहले आपकी टीम देख सके कि यह आपकी प्रैक्टिस में फिट होता है या नहीं।
handlo हर कॉल पर क्या दर्ज करती है
- कॉलर का नाम और संपर्क के लिए सबसे अच्छी जानकारी
- मामले का प्रकार (वीज़ा, ग्रीन कार्ड, नागरिकता, रिमूवल)
- पसंदीदा भाषा
- बताई गई अहम तारीखें या समय-सीमाएँ
कॉलर की भाषा में जवाब दें
handlo कई भाषाओं में बातचीत कर सकती है, ताकि संभावित क्लाइंट वॉइसमेल के बजाय ऐसे रिसेप्शनिस्ट तक पहुँचें जिसे वे समझते हैं।
$49/mo से फ्लैट प्लान — कोई चौंकाने वाला बिल नहीं
अनुमानित सब्सक्रिप्शन दाम, खर्च सीमा आपके नियंत्रण में।
संरचित इनटेक, सिर्फ मैसेज नहीं
handlo कॉलर, मामले और अहम तारीखों को एक समान फॉर्मेट में दर्ज करती है और आपकी टीम तक भेजती है। यह कानूनी सलाह नहीं देती।
वह कॉल जो एक अंग्रेज़ी वॉइसमेल पर दम तोड़ देती है
जो व्यक्ति ऐसी भाषा में रिकॉर्डिंग तक पहुँचता है जो वह अभी सीख ही रहा है, वह मैसेज नहीं छोड़ता। वह फ़ोन रख देता है और किसी रिश्तेदार, समुदाय समूह या पड़ोसी से कोई और नंबर माँगता है, और फर्म को कभी पता नहीं चलता कि कॉल हुई थी। यह नुकसान किसी भी रिपोर्ट में कभी नहीं दिखता।
handlo उसी भाषा में जवाब देती है जिसमें कॉलर बात शुरू करता है, और अगर वे बीच में भाषा बदलें तो उनके साथ चलती है। यह रेफरेंस नंबर एक-एक अंक करके दोहराती है, यह दर्ज करती है कि केस किसका है — कॉल करने वाले से अलग — और कॉलर का टाइम ज़ोन नोट करती है ताकि कॉलबैक उनकी रात के बजाय उनके दिन में पहुँचे।
ये प्रैक्टिस क्या पूछती हैं
- "मशीन ट्रांसलेशन शब्दावली को गड़बड़ कर देता है।" यह आपकी फर्म को किसी और भाषा में ट्रांसलेट नहीं कर रही — यह मूल भाषा में बातचीत करती है और आपके लिए इनटेक लिखती है। जहाँ कोई शब्द अस्पष्ट हो वहाँ यह उसका अर्थ निकालने के बजाय कॉलर के अपने ही शब्द दर्ज करती है।
- "हमारे कॉलर किसी भी आधिकारिक-सी लगने वाली चीज़ से सतर्क रहते हैं।" यह पहले वाक्य में ही बता देती है कि यह क्या है, सीधे-सादे ढंग से पूछती है, और जिस चीज़ पर कॉलर हिचकिचाए उस पर ज़ोर नहीं डालती।
- "आमतौर पर पहले कोई रिश्तेदार कॉल करता है।" इसीलिए कॉलर और केस का विषय अलग-अलग फील्ड हैं। गलत नाम पर खुली फाइल हफ़्तों की देरी करा देती है।
- "कॉल हर घंटे आती हैं।" जवाब देना भी उतना ही, उसी प्लान पर। किसी दूसरे महाद्वीप से आई रात 3 बजे की कॉल उन्हीं शामिल मिनटों का इस्तेमाल करती है जितना दोपहर 3 बजे की।
यह क्या नहीं करेगी
- यह किसी नोटिस की व्याख्या नहीं करती, यह नहीं बताती कि किसी फॉर्म का मतलब क्या है, या किसी छपी तारीख के क्या मायने हैं।
- यह पात्रता, स्टेटस, या किसी भी चीज़ की संभावना पर कोई राय नहीं देती।
- यह कोई फीस या कोई सरकारी शुल्क नहीं बताती।
आपकी टीम तक क्या पहुँचता है
यहाँ एक इनटेक की कीमत उन बारीकियों में है जिन्हें एक खराब इंटरनेशनल लाइन पर सही से सुनना सबसे मुश्किल होता है।
- रेफरेंस नंबर और छपी तारीखें पुष्टि की गई फील्ड के रूप में आती हैं, क्योंकि इन्हें कॉल के दौरान कॉलर को दोहराकर सुनाया गया था।
- वह भाषा दर्ज की जाती है जिसमें कॉलर सबसे सहज था, ताकि कॉलबैक उस व्यक्ति तक जाए जो वह भाषा बोलता हो।
- हर इनटेक के साथ एक टाइम ज़ोन और एक सुरक्षित कॉलबैक विंडो जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या handlo दूसरी भाषाओं में कॉल का जवाब दे सकती है?
क्या handlo कानूनी सलाह देती है?
इमिग्रेशन वकीलों के लिए AI रिसेप्शनिस्ट की कीमत कितनी है?
अगली कॉल को वॉइसमेल तक न पहुँचने दें।
अगर पहले 48 घंटे में आपने कोई मिस्ड कॉल नहीं पकड़ी, तो बेझिझक कैंसल कर दें — हम तो हैरान ही होंगे।