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Funktionen
Deine KI-Rezeption: jeder Anruf beantwortet, jeder Lead erfasst.
Handlo ist eine vollständige KI-Rezeption: Sie nimmt rund um die Uhr ab, kennt dein Geschäft, bucht den Termin und schickt deinem Team ein Briefing, sobald der Anruf endet. Das ist alles, was sie kann.
32Sprachen, automatisch erkannt
3Briefing-Kanäle
24/7immer erreichbar
Livebucht während des Anrufs
Funktionen
Erfassen
Beantwortet jeden Anruf — Tag, Nacht und in der Sprache des Anrufers
Eine natürlich klingende Rezeption nimmt rund um die Uhr ab und erkennt die Sprache des Anrufers automatisch in 32 Sprachen. Sie filtert Spam und Robocalls heraus, bevor sie dich erreichen, und nimmt jeden Anrufer gleichzeitig an — niemand wartet in der Warteschleife, selbst wenn drei Anrufe in derselben Minute eingehen.
Verstehen
Kennt dein Geschäft und bucht den Termin
Trainiere sie mit deiner Website, deinen PDFs und eingefügten Texten, und sie antwortet aus deinen eigenen Dokumenten, statt zu raten — und sagt es offen, wenn sie etwas nicht weiß. Verbinde Google Calendar, und sie prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und bucht den Termin live direkt im Gespräch.
Wachsen
Macht aus jedem Anruf einen erfassten, bewerteten Lead
Sobald ein Anruf endet, kommt ein strukturiertes Briefing per WhatsApp, E-Mail oder Telegram — die KI-Zusammenfassung in der Nachricht, mit einem Link zur vollständigen Aufzeichnung und zum Transkript. Jeder Anrufer wird zu einem bewerteten Lead in deiner Pipeline, bereit zur automatischen Übertragung an HubSpot oder GoHighLevel.
Und es gibt mehr
Rezeption, CRM und Analysen zum Wachsen — an einem Ort
Alles unten ist heute schon verfügbar.
Mehrsprachig
KI spricht die Sprache des Anrufers in 32 unterstuetzten Sprachen.
Spam-Filter
Reputationsprüfungen und eine Sperrliste filtern Robocalls und Zeitfresser heraus, bevor sie dich erreichen.
Web-Anruf-Widget
Binde einen Klick-zum-Anrufen-Button auf deiner Seite ein, damit Besucher ohne Wählen mit deiner Rezeption sprechen.
Terminbuchung
KI bucht Termine direkt waehrend des Anrufs ueber Google Calendar.
Anrufverlauf
Jedes Gespräch aufgezeichnet, transkribiert und durchsuchbar. Voller Kontext für Ihr Team.
Mehrere Agenten
Betreibe mehr als eine Rezeption — jede mit eigener Nummer, Stimme und Geschäftszeiten.
CRM-Pipeline
Verfolgen Sie Leads von neu bis abgeschlossen mit vollem Anrufkontext.
Analytics-Dashboard
Verfolgen Sie Anrufvolumen, Hauptzeiten, Lead-Qualität und Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten auf einen Blick.
CRM & Webhooks
Übertrage neue Leads an HubSpot und GoHighLevel und löse bei jedem Anruf- und Lead-Ereignis HMAC-signierte Webhooks aus.
Öffnungszeiten
Lege pro Agent Geschäftszeiten fest — nimm rund um die Uhr ab oder leite Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten, am Wochenende und an Feiertagen anders weiter.
Live-Weiterleitung an Menschen (US, CA, UK)
Bei Nummern in den USA, Kanada und Großbritannien wird ein Anrufer, der nach einer Person fragt, mitten im Gespräch an dein Team übergeben — mit dem bereits erfassten Kontext. Bei allen anderen Nummern und bei Anrufen, die auf deiner Website beginnen, nimmt handlo einen Rückrufwunsch auf und benachrichtigt dich sofort.
Aufzeichnungen & Transkripte
Jeder Anruf wird aufgezeichnet und transkribiert — durchsuchbar in deinem Dashboard und in jedem Lead-Briefing verlinkt, damit der volle Kontext erhalten bleibt.
Sicherheit & DatenschutzDaten in der EUVerschlüsselt bei Übertragung & im RuhezustandMandantentrennung (RLS)DSGVO-Export & -LöschungOptionale 2FA
Häufige Fragen
Muss ich meine aktuelle Telefonnummer oder meinen Anbieter ersetzen?
Nein. Handlo arbeitet auf der Telefoneinrichtung auf, die Sie bereits haben. Sie können Ihre bestehende Geschäftsnummer an die KI-Empfangskraft weiterleiten, sodass Anrufer dieselbe Nummer wie immer erreichen — es gibt nichts herauszureißen und zu ersetzen.
Was kann die KI-Empfangskraft im Gespräch tatsächlich tun?
Sie nimmt in Sekunden ab, begrüßt den Anrufer, beantwortet Fragen aus einer auf Ihr Unternehmen trainierten Wissensdatenbank, qualifiziert den Lead, bucht Termine in Ihrem Kalender und kann bei Bedarf an einen Menschen weiterleiten. Sobald das Gespräch endet, erhalten Sie eine klare Zusammenfassung per SMS, WhatsApp oder E-Mail.
Kann sie Anrufer in verschiedenen Sprachen bedienen?
Ja. Handlo spricht Dutzende Sprachen und erkennt die Sprache des Anrufers automatisch, sodass dieser in seiner eigenen Sprache begrüßt und unterstützt wird, ohne dass Sie für jede Sprache eine eigene Leitung einrichten.
Woher kennt sie die Antworten über mein Unternehmen?
Sie trainieren sie mit Ihren eigenen Inhalten — Ihrer Website, Dokumenten, FAQs, Öffnungszeiten und Leistungen. Die Empfangskraft antwortet aus dieser Wissensdatenbank, sodass ihre Antworten widerspiegeln, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet, statt generischer Skripte.
Wie lange dauert die Einrichtung, und gibt es eine Bindung?
Die meisten Unternehmen sind in wenigen Minuten startklar. Jeder Tarif beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, es gibt keinen langfristigen Vertrag, und Sie können mit einem Klick kündigen.
Lass den nächsten Anruf nicht auf der Mailbox landen.
Wenn du in den ersten 48 Stunden keinen verpassten Anruf abfängst, kündige einfach — uns würde das wundern.