KI-Rezeptionist für Ihr Unternehmen

Ein Empfang, der nie nach Hause geht. handlo meldet sich in Ihrem Namen, beantwortet Fragen, bucht Termine und fasst den Anruf zusammen — ab 49 $/Monat.

Auf die Warteliste So funktioniert handlo

Was ist ein KI-Rezeptionist?

Ein KI-Rezeptionist ist eine Software, die die Anrufe eines Unternehmens in dessen Namen annimmt, ein natürliches Gespräch mit dem Anrufer führt und jeden Anruf in eine schriftliche Zusammenfassung für den Inhaber verwandelt – ohne dass ein Mensch am Telefon ist.

Anders als eine Mailbox erledigt er das Anliegen, solange der Anrufer noch am Telefon ist: Er beantwortet Fragen, bucht den Termin und stellt durch, was nicht warten kann. Anders als ein Telefonservice mit Mitarbeitern arbeitet er rund um die Uhr – nachts, am Wochenende und an Feiertagen – mit Tarifen mit Inklusivminuten statt einer Abrechnung pro Minute. Er funktioniert mit Ihrer bestehenden Nummer per Rufumleitung, spricht 32 Sprachen und sagt jedem Anrufer, dass er ein KI-Assistent ist.

Den ganzen Leitfaden lesen: Was ist ein KI-Rezeptionist?

Was Ihr KI-Rezeptionist bei jedem Anruf übernimmt

Genau diese Empfangsarbeit übernimmt handlo: Es geht in Ihrem Namen ans Telefon, führt das Gespräch und übergibt Ihnen das Ergebnis — bei jedem Anruf, zu jeder Uhrzeit, ob Sie gerade beim Kunden sind oder längst geschlossen haben.

Meldet sich in Ihrem Namen

Ihre Begrüßung, Ihre Stimme, Ihre Zeiten. Jede Rufnummer, die Sie hinzufügen, lässt sich an einen eigenen Rezeptionisten mit eigener Stimme, eigenen Zeiten und eigenem Training leiten.

Beantwortet Fragen zu Ihrem Unternehmen

Laden Sie Ihre Dokumente hoch oder geben Sie handlo Ihre Website — dann beantwortet es, was Anrufer wirklich fragen, statt ein Menü vorzulesen.

Bucht den Termin noch im Gespräch

handlo prüft Ihre Verfügbarkeit und bucht direkt in Ihren Google Calendar, während der Anrufer noch in der Leitung ist.

Leitet weiter, was nicht warten kann

Dringende Anrufer werden zu Ihnen durchgestellt; alles andere wird erfasst und wartet, bis Sie Zeit haben.

Hinterlässt eine Zusammenfassung, keine Mailbox-Nachricht

Sekunden nach dem Anruf erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung — wer angerufen hat und was gebraucht wird — per WhatsApp, E-Mail oder Telegram.

Wechselt in die Sprache des Anrufers

handlo antwortet in der Sprache, die der Anrufer spricht — so deckt ein einziger Empfang Ihre gesamte Kundschaft ab.

Für Ihre Branche gemacht

Ein bestimmtes Problem lösen

Häufige Fragen

Wie beantwortet die KI meine Geschaeftsanrufe?

Wenn ein Anruf eingeht, nimmt unsere KI-Rezeptionistin ab, begruesst den Anrufer natuerlich, versteht seine Beduerfnisse durch Gespraech und erfasst alle wichtigen Details. Sie erhalten sofort ein vollstaendiges Briefing.

Kann ich die KI auf mein spezielles Unternehmen trainieren?

Ja! Laden Sie Dokumente hoch, geben Sie Ihre Website-URL an oder nutzen Sie den gefuehrten Einrichtungsassistenten. Die KI lernt Ihre Dienstleistungen, Preise, FAQs und bearbeitet Anrufe entsprechend.

Wissen meine Kund:innen, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja — gewollt. handlo eröffnet mit etwas wie „Hallo, ich bin der KI-Assistent von handlo.ai." Anrufer:innen zu täuschen geht immer nach hinten los; was Kund:innen wirklich wollen, ist eine schnelle, korrekte Antwort — und genau das bekommen sie.

Kann ich meine aktuelle Telefonnummer behalten?

Ja. handlo beantwortet Anrufe, die von deiner bestehenden Nummer weitergeleitet werden — du behältst also die Leitung, die deine Kund:innen kennen. Auf Wunsch weisen wir dir auch eine neue Nummer zu.

Was passiert, wenn die KI eine Antwort nicht weiß?

Sie nimmt die Frage auf, erfasst die Kontaktdaten und vereinbart einen Rückruf — genau wie eine gute Empfangsperson. Du kannst auch Weiterleitungsregeln einstellen, damit dringende Anrufe direkt bei dir landen.

Welche Sprachen unterstuetzt die KI?

Die KI kann Anrufe in 32 Sprachen, darunter Englisch, Arabisch, Italienisch, Spanisch, Franzoesisch, Deutsch, Portugiesisch und Hindi beantworten. Sie erkennt die Sprache des Anrufers automatisch.

Lass den nächsten Anruf nicht auf der Mailbox landen.

Wenn du in den ersten 48 Stunden keinen verpassten Anruf abfängst, kündige einfach — uns würde das wundern.

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