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Anrufüberlauf ist das Volumen an Anrufen, das eingeht, wenn Ihre Hauptleitung besetzt oder Ihr Team bereits gebunden ist. Die Überlaufbearbeitung leitet diese zusätzlichen Anrufe an eine Reserve, sodass keiner unbeantwortet durchklingelt.
Jedes Unternehmen hat Spitzen — ein Anrufansturm während einer Aktion, ein geschäftiger Vormittag oder ein Moment, in dem alle schon am Telefon sind. Ohne Überlaufabdeckung stoßen diese Anrufer auf ein Besetztzeichen oder endloses Klingeln und versuchen es oft kein zweites Mal.
handlo fängt den Überlauf automatisch ab und nimmt jeden gleichzeitigen Anruf ohne Warteschlange entgegen. Jeder Anrufer erhält ein vollständiges Gespräch und eine Qualifizierung, und Sie bekommen zu jedem eine Zusammenfassung — sodass eine plötzliche Spitze nie zu einem Stapel verpasster Gelegenheiten wird.
Ein Telefondienst ist ein Dienst, der Ihre Geschäftsanrufe entgegennimmt, wenn Sie nicht verfügbar sind, dabei Nachrichten aufnimmt, Termine bucht oder dringende Anliegen an die richtige Person weiterleitet. Er sorgt dafür, dass Anrufer immer eine Antwort erreichen statt einer toten Leitung.
Anrufannahme außerhalb der Geschäftszeiten ist die Bearbeitung von Anrufen, die außerhalb der normalen Geschäftszeiten eingehen — abends, am Wochenende und an Feiertagen —, sodass Anrufer eine Antwort erreichen statt einer toten Leitung oder Mailbox. Sie sichert Geschäft, das sonst bis zum Morgen verloren wäre.
Anrufvermittlung ist der Vorgang, jeden eingehenden Anruf anhand von Regeln wie Tageszeit, Anliegen des Anrufers oder Verfügbarkeit an die richtige Person, das richtige Team oder die richtige Stelle zu leiten. Sie bringt Anrufer schneller an die richtige Stelle.
14 Tage gratis. 2 Minuten Einrichtung. Mit einem Klick kündbar.
Wenn du in den ersten 48 Stunden keinen verpassten Anruf abfängst, kündige einfach — uns würde das wundern.