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Terminbuchung ist der Vorgang, einen Anrufer in ein freies Zeitfenster einzubuchen, idealerweise schon während des Gesprächs, sodass aus einer Anfrage eine bestätigte Buchung wird. Sie sichert den Kunden, solange seine Absicht am stärksten ist.
Anrufer auf der Stelle buchen zu lassen schlägt das spätere Hin und Her per Nachricht — jeder zusätzliche Schritt ist eine Gelegenheit, dass sie abspringen. Eine wirksame Buchung prüft die echte Verfügbarkeit, vermeidet Doppelbelegungen und bestätigt die Details mit dem Anrufer vor dem Auflegen.
handlo kann Termine während des Gesprächs buchen und Ihnen dann die bestätigten Details per WhatsApp, SMS oder E-Mail schicken. Weil es rund um die Uhr zu Tarifen ab $49/mo läuft, können Anrufer um Mitternacht genauso leicht ein Fenster reservieren wie mittags — keine verpassten Buchungschancen.
Lead-Erfassung ist der Vorgang, die wesentlichen Angaben eines neuen Interessenten — Name, Kontaktdaten und sein Anliegen — im Moment des Erstkontakts zu sammeln. Sie verwandelt eine rohe Anfrage in einen strukturierten Datensatz, mit dem Ihr Team arbeiten kann.
Anrufannahme außerhalb der Geschäftszeiten ist die Bearbeitung von Anrufen, die außerhalb der normalen Geschäftszeiten eingehen — abends, am Wochenende und an Feiertagen —, sodass Anrufer eine Antwort erreichen statt einer toten Leitung oder Mailbox. Sie sichert Geschäft, das sonst bis zum Morgen verloren wäre.
Die Lösung beim ersten Anruf ist die Praxis, das Anliegen eines Anrufers schon bei seinem Erstkontakt vollständig zu bearbeiten, ohne Rückruf, Weiterleitung oder zweiten Versuch. Sie ist ein Kernmaßstab dafür, wie wirksam und zufriedenstellend Ihre Anrufbearbeitung ist.
14 Tage gratis. 2 Minuten Einrichtung. Mit einem Klick kündbar.
Wenn du in den ersten 48 Stunden keinen verpassten Anruf abfängst, kündige einfach — uns würde das wundern.